Рац.предложение участника по ведению учёта.

Рацпредложение по табличкам десятников, сотников и т.д
Не в пример удобнее и надёжнее, чем вести ручной учёт на сайте Документы Google
Инструкция десятнику:)
1. Заводим почту на gmail.com
2. Загружаем табличку в Документы Google, но только в формате Excel, это важно.
3. Скачиваем и устанавливаем плагин Google Cloud Connect для Microsoft Office
официальная ссылка с видео презентацией:
http://tools.google.com/dlpage/cloudconnect
После установки на компьютер в Excel появляется дополнительная панель,
которую можно свернуть при желании.
4. Через эту панель от Google подключаемся к своему аккаунту в Google.
5. Через Goggle Cloud Connect открываем табличку из Документы Google
6. С помощью плагина открываем совместный доступ всем кто есть в
табличке + вышестоящего руководителя и указываем их как читателей без
права вносить изменения.
7. Устанавливаем в настройках плагина синхронизацию на ручной режим.
8. Если требуется, вносим изменения в табличку
9. Сохраняем, синхронизируем и закрываем Excel
Теперь у вас есть локальная (в компьютере) версия таблички и копия в
Документы Google
Дальше инструкция сотнику, тысячнику и т.д.:)
10. Создаем новую папку, называем сразу как надо.
11. Создаём в ней  количество документов Excel по количеству
нижестоящих руководителей и одну для себя.
12. Сразу именуем как надо каждый Excel
13. Открываем с помощью плагина нужную таблицу. Отдельно в каждом Excel.
14. Теперь, когда потребуется, достаточно будет нажать кнопочку
"синхронизировать"
и табличка перед глазами и копии есть в трёх местах: локальная,
Документы Google и у руководителя.
И "скидывать" её не потребуется каждый день руководителю, он сам возьмёт:)

 

P.S. При работе с приложением  Goggle Cloud Connect можно просмотреть
версии документа по мере его изменений с самого начала в отличие от
простого Excel.
И табличка не "тормозит"

P.P.S.Что-то мне думается при помощи этого же плагина можно решить ещё
некоторые "проблемы", только подумать:)) Ведь синхронизация всей
системы устранит много вопросов.